Vuosikokouksen 2023 pöytäkirja
Aika: 19.4.2023 klo 17.00 (Hybridi)
Paikka: Palvelu- ja toimintakeskus Iiris, kokoustila Outa, Marjaniementie 74, 00930 Helsinki
1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Mauno Sirviö avasi kokouksen klo 17:09 ja toivotti sekä Iirikseen saapuneet että etänä osallistuneet jäsenet tervetulleiksi vuosikokoukseen.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi.
3. Kokoukseen osallistuvien toteaminen
Paikalla oli 12 jäsentä ja 9 jäsentä osallistui kokoukseen etäyhteydellä. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen sihteeri. Osallistujalista liitteenä.
4. Kokousvirkailijoiden valinta
4.1 ääntenlaskijat
Valittiin ääntenlaskijoiksi Mella Salmela ja Seppo Toivanen
4.2 kokouksen puheenjohtaja
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Eeva Airikainen.
4.3 kokouksen sihteeri
Kokouksen sihteeriksi valittiin Mella Salmela.
4.4 pöytäkirjan tarkastajat, vähintään 2 henkilöä
Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Heikkilä ja Anneli Iltanen.
5. Kokouksen työjärjestys
Hyväksyttiin työjärjestys esitetyssä muodossa.
Kokouksen puheenjohtajaksi siirtyi Eeva Airikainen.
6. Yhdistyksen vuosikertomus päättyvältä tilikaudelta
Luettiin vuoden 2022 vuosikertomus ja hyväksyttiin se esitetyssä muodossa.
7. Päättyneen tilikauden tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus
Sihteeri esitteli vuoden 2022 tilinpäätöksen ja toiminnantarkastuskertomuksen. Molemmat hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
8. Päätös tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tai muista toimenpiteistä, joihin toimintakertomus ja tilinpäätös antavat aihetta
Vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2022 ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9. Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus
Vahvistettiin hallituksen ehdotuksen mukaisesti jäsenmaksut seuraavasti: Jäsenmaksu 20 €, kannatusjäsenmaksu 30 € ja yhteisöjäsenmaksu 50 €
10. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan palkkiot sekä työvaliokunnan jäsenten, hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkiot
Vahvistettiin hallituksen ehdotuksen mukaisesti palkkioiden suuruudet seuraavasti:
- puheenjohtajan palkkio 170 € / kk
- varapuheenjohtajan palkkio 85 € / kk
- työvaliokunnan jäsenen palkkio 25 € / kokous
- hallituksen jäsenen palkkio 25 € / kokous
- toiminnantarkastajan palkkio laskutuksen mukaan
sekä lisättiin tähän pykälään kohta
- erityisasiantuntijan palkkio toimikunnissa: vuosikokous valtuutti hallituksen käsittelemään asian sekä tekemään päätöksen korvauksesta seuraavassa hallituksen kokouksessa.
11. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2023
Vahvistettiin toimintasuunnitelma sekä talousarvio alkaneelle tilivuodelle 2023 esitetyissä muodoissa.
12. Hallituksen varsinaisten jäsenten valinta
Varsinaisiksi jäseniksi kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi valittiin Kaisa Penttilä Espoosta (15 ääntä), Jani Kankare Tampereelta (9 ääntä) ja Martti Yläpelto Jalasjärveltä (8 ääntä). Hallituksessa jatkavat: Matti Antila Ilmajoelta, Anneli Iltanen Espoosta sekä Raija Rihkajärvi Virroilta.
13. Valitaan yksi (1) varajäsen hallitukseen vuosikokousten väliseksi toimintavuodeksi
Varajäseneksi valittiin Minna-Riikka Murto Tampereelta (4 ääntä)
14. Ilmoitusasiat
Jäsen Anneli Hämäläinen kertoi, että Sastamalassa on puuseppä, jolta voi tilata harjapuita. Puusepän yhteystiedot voi pyytää puheenjohtaja Mauno Sirviöltä.
15. Muut esille tulleet asiat
Anneli Iltanen kertoi vuoden 2023 Oivallus-toiminnan ajankohtaisen tilanteen.
16. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.18
Vakuudeksi
Helsingissä 19.4.2023
Mauno Sirviö, yhdistyksen puheenjohtaja
Eeva Airikainen, kokouksen puheenjohtaja
Mella Salmela, kokouksen sihteeri
Olemme tarkastaneet yllä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen olevan
kokouksen kulun mukainen.
Tarja Heikkilä, pöytäkirjan tarkastaja
Anneli Iltanen, pöytäkirjan tarkastaja